Privacyverklaring

Vader Vinden – Marijke Toet
Versie: 6 juli 2026

​

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Vader Vinden is een persoonlijke dienstverlening van Marijke Toet uit Oegstgeest. Marijke Toet is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring wordt beschreven.

Heb je een vraag over je gegevens of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact op via:

• E-mail: marijke@vadervinden.nl

• Telefoon: 06 23 645 862

• Website: https://www.vadervinden.nl

 

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze verklaring geldt voor bezoekers van vadervinden.nl en voor volwassenen die contact opnemen of hulp vragen bij het zoeken naar hun biologische vader. De dienstverlening is niet gericht op minderjarigen.

 

Welke gegevens verwerk ik?

Als je de website bezoekt of contact opneemt

Wanneer je mij mailt, belt, een bericht stuurt of het contactformulier gebruikt, kan ik de volgende gegevens ontvangen:

• je naam;

• je e-mailadres;

• je telefoonnummer;

• de inhoud van je bericht;

• technische gegevens die Wix nodig heeft om de website en het contactformulier te laten werken.

Je hoeft bij een eerste contact nog geen DNA-gegevens of uitgebreid familieverhaal te delen.

 

Als ik onderzoek voor je doe

Voor een DNA-matchanalyse of afkomstonderzoek kan ik, voor zover dat voor jouw vraag nodig is, de volgende gegevens verwerken:

• je volledige naam;

• je geboortedatum en geboorteplaats;

• je telefoonnummer en contactgegevens;

• de naam en het geboortejaar van je moeder;

• de woonplaats van je moeder rond het vermoedelijke moment van de conceptie;

• informatie die je hebt over een mogelijke biologische vader;

• gegevens uit DNA-matches en de daarbij zichtbare familieverbanden;

• stamboomgegevens, familieverbanden en informatie uit genealogische en openbare bronnen;

• mijn onderzoeksnotities en conclusies.

Ik download en bewaar geen ruwe DNA-bestanden.

Tijdens een onderzoek kunnen ook gegevens van familieleden en andere betrokkenen in beeld komen. Ik verwerk alleen wat nodig is voor de afgesproken zoekvraag. Stambomen worden privé ingesteld. Levende personen en gevoelige familiegegevens maak ik niet openbaar.

 

Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

• je vraag te beantwoorden en een intake voor te bereiden;

• te beoordelen of DNA- of afkomstonderzoek mogelijk en passend is;

• je DNA-matches te ordenen en mogelijke familielijnen te onderzoeken;

• stambomen op te bouwen en gegevens uit bronnen met elkaar te vergelijken;

• mijn bevindingen, onzekerheden en mogelijke vervolgstappen met je te bespreken;

• contact met je te onderhouden tijdens het onderzoek;

• de website veilig en technisch goed te laten werken.

Ik gebruik je gegevens niet voor andere doelen zonder je daarover te informeren.

 

Op welke grond verwerk ik gegevens?

Voor contact, intake en de uitvoering van de afgesproken dienstverlening verwerk ik gewone persoonsgegevens omdat dit nodig is om jouw verzoek te behandelen en onze afspraken uit te voeren.

DNA-gegevens zijn genetische gegevens en daardoor bijzonder gevoelig. Ik onderzoek je DNA-matches alleen nadat je mij daarvoor via de deel- of toegangsfunctie van de DNA-databank uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Je kunt deze toestemming en mijn toegang altijd via het platform intrekken. Intrekking verandert niets aan verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Voor beperkte technische beveiligings- en beheergegevens van de website kan ik een gerechtvaardigd belang hebben, namelijk het veilig en betrouwbaar laten functioneren van vadervinden.nl.

 

Hoe krijg ik toegang tot DNA-matches?

Je geeft mij zelf via de deel- of toegangsfunctie van de betreffende DNA-databank uitdrukkelijk toestemming om je DNA-profiel, DNA-matches en de daarbij zichtbare familiegegevens voor de afgesproken zoekvraag te bekijken en te verwerken. Deel nooit je wachtwoord met mij. Je houdt zelf de controle over je account en kunt mijn toegang via het platform intrekken.

Na afronding van het onderzoek gebruik ik de toegang niet meer. Waar het platform dat mogelijk maakt, beëindig ik mijn toegang of vraag ik je deze te verwijderen.

 

Welke platforms en dienstverleners gebruik ik?

Voor de website, e-mail en het onderzoek gebruik ik de volgende diensten:

• Wix voor het bouwen en hosten van de website en, zodra dit is ingericht, het contactformulier. Lees het privacybeleid van Wix.

• Hover voor de domeinnaam en de hosting van mijn e-mail. Lees het privacybeleid van Hover.

• Ancestry voor DNA-matches en genealogisch onderzoek en het maken en bewaren van privéstambomen. De zoeker krijgt toegang tot de voor het onderzoek gemaakte stamboom. Andere personen krijgen geen toegang, tenzij dit vooraf is afgesproken. Lees de privacyverklaring van Ancestry.

• MyHeritage voor DNA-matches en genealogisch onderzoek. Lees het privacybeleid van MyHeritage en de DNA-privacyinformatie.

• Genetic Affairs voor het ordenen en analyseren van DNA-matchinformatie. Lees de informatie op Genetic Affairs.

• DNA Painter voor het analyseren en visualiseren van DNA- en familieverbanden. Lees het privacybeleid van DNA Painter.

Ik verkoop je persoonsgegevens niet. Ik deel gegevens niet met andere personen of organisaties, behalve wanneer dit nodig is voor het afgesproken onderzoek, jij daarvoor toestemming hebt gegeven of ik dit wettelijk verplicht ben.

Sommige gebruikte diensten zijn buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd of kunnen gegevens daar verwerken. Op zulke verwerkingen zijn de privacyvoorwaarden en internationale doorgiftemaatregelen van die diensten van toepassing. Bespreek het met mij als je niet wilt dat een bepaald platform voor jouw onderzoek wordt gebruikt.

 

Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om. Contactgegevens staan op een telefoon die met een toegangscode is beveiligd. Contactgegevens, onderzoeksnotities en dossiers op mijn computer zijn met een wachtwoord beveiligd. Stambomen in Ancestry staan privé en zijn alleen toegankelijk voor mij en de zoeker, of voor iemand aan wie na overleg toegang is gegeven.

Ik vraag je nooit om het wachtwoord van een DNA-databank en ik bewaar geen ruwe DNA-bestanden. Via e-mail en WhatsApp of Signal deel je bij voorkeur nog geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor je eerste vraag. 

Geen enkele manier van opslaan of verzenden is volledig zonder risico. Mocht er ondanks de maatregelen iets misgaan, dan beoordeel ik wat er is gebeurd en neem ik waar nodig contact op met betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Hoe lang bewaar ik gegevens?

Contactmails en het onderzoeksdossier bewaar ik tijdens het onderzoek en tot vijf jaar na de afsluiting. Onderzoeksnotities en de voor het onderzoek gemaakte privé-stamboom vallen onder dit dossier.

Vraag je om verwijdering, dan verwijder ik je gegevens zo snel mogelijk, tenzij ik bepaalde informatie tijdelijk moet bewaren vanwege een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een juridisch recht. Ik bewaar geen afzonderlijke facturen-administratie.

 

Cookies en statistieken

Wix kan noodzakelijke cookies gebruiken om de website veilig te laten werken. Niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt nadat je daarvoor via de cookiemelding toestemming hebt gegeven. Je kunt je keuze later aanpassen of intrekken.

Vader Vinden gebruikt geen afzonderlijke Google Analytics-, Meta Pixel- of andere externe marketingmeetdienst.

 

Jouw privacyrechten

Je kunt mij vragen om:

• te laten weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk;

• een kopie van je gegevens te ontvangen;

• onjuiste gegevens te verbeteren;

• je gegevens te verwijderen;

• de verwerking tijdelijk te beperken;

• je gegevens over te dragen, als dat technisch mogelijk is en het recht daarop van toepassing is;

• bezwaar te maken tegen een verwerking;

• een gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar marijke@vadervinden.nl. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan ik vragen om informatie waarmee je aannemelijk maakt dat het om jouw gegevens gaat. Ik reageer in beginsel binnen één maand.

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Geautomatiseerde besluiten

Ik neem geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor je hebben. Onderzoeksresultaten worden door mij beoordeeld en met jou besproken. Een DNA-match of overeenkomst in een stamboom is nooit automatisch bewijs van biologisch vaderschap.

 

Wijzigingen

Mijn werkwijze, de website of de gebruikte diensten kunnen veranderen. Daarom kan ik deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op vadervinden.nl, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.